Privacyverklaring

1. Verantwoordelijke

YourYouthBook V.O.F.
Cornelis Matersweg 7
Nederland
KvK: 96746971
E-mail: info@youryouthbook.com

2. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het aanbieden en laten functioneren van ons platform.
• Het mogelijk maken van registratie, login en gebruik van accounts.
• Het veilig opslaan en delen van foto's, video's en teksten.
• Klantenservice en het beantwoorden van vragen.
• Facturatie en administratieve verplichtingen.
• Analyse van het gebruik van onze website en platform om onze diensten te verbeteren.
• Marketingactiviteiten, mits u hiervoor toestemming heeft gegeven.

3. Rechtsgrond

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld uw account en gebruik van het platform).
• Wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld fiscale bewaarplicht).
• Toestemming (bijvoorbeeld voor marketing of cookies).
• Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld voor het beveiligen van ons platform).

4. Minderjarigen

Voor gebruikers onder de 16 jaar is het verplicht dat een ouder of wettelijk voogd toestemming geeft voor het gebruik van YourYouthBook. Wij kunnen deze toestemming op de volgende manieren controleren:

• Bij registratie kan een ouder/verzorger zijn of haar e-mailadres opgeven en bevestigen.
• Wij bewaren een registratie van deze toestemming zolang het account actief is.
• Indien blijkt dat een account zonder geldige ouderlijke toestemming is aangemaakt, wordt dit account direct verwijderd.

5. Welke gegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw gebruik van ons platform kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Voor- en achternaam.
• E-mailadres en inloggegevens.
• Betaalgegevens.
• Foto's, video's, teksten en andere content die u uploadt.
• Technische gegevens zoals IP-adres, browsertype en apparaat.
• Cookies (zie hoofdstuk 6).

6. Cookies

YourYouthBook maakt gebruik van cookies voor een goede werking van de website. Dit zijn:

• Functionele cookies – noodzakelijk voor het functioneren van de site.
• Analytische cookies – om gebruik van de site te meten en verbeteren.

Daarnaast kan YourYouthBook in de toekomst gebruikmaken van marketing- en trackingcookies, bijvoorbeeld van Google, Facebook of TikTok, om advertenties te verbeteren. Deze cookies worden alleen geplaatst na uw expliciete toestemming via de cookiebanner.

U kunt uw toestemming altijd intrekken of aanpassen via de cookie-instellingen onderaan de website.

7. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Concreet betekent dit:

• Bij beëindiging of verwijdering van een account worden alle persoonsgegevens en geüploade content uiterlijk binnen 30 dagen definitief verwijderd van onze servers.
• Gegevens die wij wettelijk verplicht zijn te bewaren (bijvoorbeeld factuurgegevens) worden maximaal 7 jaar bewaard.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Dit omvat onder meer:

• Versleutelde verbindingen (SSL).
• Toegangsbeheer en logging.
• Monitoring en detectie van verdachte activiteiten.
• Dagelijkse back-ups van alle gegevens, die versleuteld worden opgeslagen binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Back-ups worden maximaal 30 dagen bewaard en zijn uitsluitend toegankelijk voor geautoriseerd personeel.

9. Beveiligingsincidenten en datalekken

Ondanks onze voorzorgsmaatregelen kan een beveiligingsincident zich voordoen. In dat geval:

• melden wij ernstige datalekken binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens;
• informeren wij betrokken gebruikers zo snel mogelijk;
• nemen wij maatregelen om herhaling te voorkomen.

10. Delen van gegevens

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden als dat noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze diensten of als wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Denk hierbij aan:

• Hostingprovider (Strato, gevestigd binnen de EER).
• Betaaldienstverleners (bijv. Mollie of Stripe).
• Analysediensten (bijvoorbeeld Google Analytics).

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten waarin is vastgelegd hoe zij met uw gegevens omgaan.

11. Uw rechten

U heeft het recht om:

• Inzage te vragen in uw persoonsgegevens.
• Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen.
• De verwerking van uw gegevens te beperken.
• Uw gegevens te laten overdragen (dataportabiliteit).
• Toestemming in te trekken (bijvoorbeeld voor cookies of marketing).

Verzoeken kunt u indienen via info@youryouthbook.com. Wij reageren binnen 30 dagen.

12. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. Indien er wijzigingen plaatsvinden, ontvangt u hiervan een melding via e-mail en/of een notificatie bij het inloggen op uw account. Op die manier blijft u altijd op de hoogte van de laatste versie.

13. Contact

Voor vragen of klachten over dit beleid kunt u contact opnemen via:

E-mail: info@youryouthbook.com

Of bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

14. Geautomatiseerde contentmoderatie

YourYouthBook gebruikt geautomatiseerde contentmoderatie om gebruikers te beschermen tegen schadelijke inhoud. Geüploade foto's en video's worden geanalyseerd door SightEngine (Frankrijk, EU) en tekstuele inhoud wordt geanalyseerd door OpenAI (Verenigde Staten, op basis van Standard Contractual Clauses).

Content kan automatisch worden goedgekeurd of worden gemarkeerd voor menselijke beoordeling op basis van AI-risicoscores. Geen enkele geautomatiseerde beslissing leidt tot een permanente maatregel zonder de mogelijkheid van menselijke tussenkomst of herbeoordeling.

Gebruikers kunnen contact met ons opnemen via info@youryouthbook.com om bezwaar te maken tegen een moderatiebeslissing.